Conciliación de facturas que muestra cómo llegó ahí.
Cargás las facturas y el extracto bancario. InvoiceMatch puntúa cada emparejamiento posible en cuatro dimensiones — número de factura, proveedor, monto, fecha — y te entrega los cruces con la aritmética a la vista. Expandís cualquier fila y ves exactamente de dónde salió el puntaje. Lo que queda es una cola corta de excepciones reales, no una planilla para volver a revisar.
Hecho para estudios contables y equipos financieros internos
- Parseo nativo de XML KSeF, junto a PDFs, escaneos y formatos internacionales
- Extractos de ING, mBank, PKO BP, Santander, CAMT.052/053, MT940
- Puntaje en cuatro dimensiones — n.º de factura 45%, proveedor 30%, monto 20%, fecha 5%
- Pagos divididos, nombres escritos distinto y tolerancias de monto resueltos por el motor
- Facturas duplicadas y montos atípicos marcados antes de llegar a los libros
Qué es
InvoiceMatch es un software de conciliación de facturas para contadores que hoy pierden la primera semana del mes comparando un extracto bancario contra una carpeta de facturas. Cargás los dos lados en el formato en que llegaron — XML KSeF estructurado, un PDF, la foto de un comprobante, un extracto exportado del banco — y el motor los empareja.
Lo que la hace usable es que argumenta su decisión. Cada emparejamiento sugerido lleva un puntaje, y cada puntaje se abre: el número de factura aportó 45%, el nombre del proveedor 30%, el monto 20%, la fecha y la moneda el 5% restante. Un pago que cubre cuatro facturas, un proveedor escrito de tres formas distintas, una transferencia que llegó 40 centavos corta — esos son los casos para los que se construyó el motor, y los que explica en lugar de adivinar en silencio.
Los archivos viven 30 minutos y se borran. En los registros quedan solo conteos anonimizados.
Cómo funciona
- Cargás los dos lados. Las facturas del mes — XML KSeF, PDFs, escaneos o fotos — y el extracto bancario tal como lo exportó el banco.
- El motor puntúa cada emparejamiento. Cada cruce candidato se pondera por número de factura (45%), proveedor (30%), monto (20%) y fecha y moneda (5%). Los pagos divididos, los proveedores escritos de tres formas y las pequeñas diferencias de monto se resuelven dentro del puntaje, no quedan para vos.
- Revisás las excepciones. Los cruces con confianza alta están listos para confirmar. Lo que queda es una cola corta, mostrada lado a lado con ambos documentos y el razonamiento detrás de cada puntaje.
- Exportás y seguís. Las exportaciones a Excel listas para auditoría van a los libros; el historial conserva la tendencia de cruce a lo largo del tiempo.
Formatos e integraciones bancarias
Del lado de las facturas, InvoiceMatch parsea XML KSeF de forma nativa y lee PDFs, imágenes escaneadas, fotos de comprobantes, formatos internacionales y exportaciones antiguas. Del lado del banco acepta extractos de ING, mBank, PKO BP y Santander junto con los estándares ISO 20022 CAMT.052/053 y SWIFT MT940 — más de siete formatos en total. Nada hay que retipear ni convertir antes de cargarlo.
Seguridad y datos
Los archivos cargados viven 30 minutos y después se borran; tras el procesamiento solo quedan conteos anonimizados en el registro. Cada resultado generado lleva la divulgación de transparencia que exige el artículo 50 del EU AI Act. El diseño parte de que los datos pertenecen a los clientes del contador — GDPR por diseño, no como un agregado.
Quién la usa
- Estudios contables polacos (biura rachunkowe) que llevan decenas de contabilidades a la vez
- Equipos financieros internos de 1 a 10 personas a cargo de la conciliación de cobranzas
- Fundadores que todavía cierran su propio mes, casi siempre de noche
Lo que tienen en común: gente cuyo cierre de mes depende de la velocidad de tipeo y no del criterio.
Qué incluye
- Extracción documental sobre XML KSeF, PDFs, imágenes y exportaciones antiguas
- Más de siete formatos de extracto bancario, incluidos CAMT.052/053 y MT940
- Puntaje de cruce en cuatro dimensiones con desglose expandible en cada fila
- Detección de anomalías — facturas duplicadas, montos atípicos, patrones sospechosos
- Cola de excepciones con revisión documental lado a lado
- Exportaciones a Excel listas para auditoría e historial con tendencias de cruce
- Divulgación conforme al art. 50 del EU AI Act en cada resultado generado
- GDPR por diseño — TTL de 30 minutos, borrado tras el procesamiento, registros anonimizados
Preguntas frecuentes
¿InvoiceMatch lee facturas KSeF?
Sí. El XML KSeF se parsea de forma nativa, junto con PDFs, escaneos, fotos y formatos internacionales — un mismo mes puede mezclarlos todos.
¿Qué formatos de extracto bancario acepta?
Exportaciones de ING, mBank, PKO BP y Santander, más CAMT.052/053 y MT940 — más de siete formatos. El extracto entra tal como lo produjo el banco.
¿Cómo se puntúa un cruce?
En cuatro dimensiones ponderadas: número de factura 45%, proveedor 30%, monto 20%, fecha y moneda 5%. Cada fila se expande para mostrar cuánto aportó cada dimensión, así el cruce se verifica en lugar de confiarse.
¿Qué pasa con mis archivos?
Se borran 30 minutos después de cargarlos. En el registro de procesamiento quedan únicamente conteos anonimizados.
¿Está disponible en Polonia?
Sí. En el mercado polaco el mismo producto se llama RozliczTo, en rozliczto.app.