Software aduanero para quienes viven dentro de SIGLO XXI.
El comercio exterior colombiano está repartido entre DIAN, MUISCA, VUCE y SIGLO XXI, y la mayoría de las agencias lo sostiene con pestañas del navegador y un Excel de Plan Vallejo. AduanaLink cierra el ciclo completo en un solo lugar: la IA cruza cada factura comercial contra su declaración, un robot transmite a SIGLO XXI toda la noche, y los cupos, los formularios cambiarios y los estados de levante se actualizan solos. El operador deja de perseguir papeles y pasa a aprobar excepciones.
Hecho para agencias de aduana, importadores y operadores de zona franca
- Matching IA de factura comercial contra declaración de importación, con alertas de valor y descripción
- Robot SIGLO XXI 24/7 — transmisión EDIFACT y notificación de levante en tiempo real
- Control de cupos de Plan Vallejo con matching automático import ↔ export
- Módulo cambiario: formularios CME F1–F10 cruzados contra pagos y declaraciones
- Portal del importador para que el cliente consulte el estado sin llamar
Qué es
AduanaLink es un software aduanero para la operación de comercio exterior en Colombia, construido sobre dos décadas de know-how del sistema PRELDE y repensado alrededor de lo que la IA hoy puede hacer con documentos. Agencias de aduana, importadores, exportadores, agentes de carga y operadores de zona franca manejan nacionalizaciones, exportaciones, programas de Plan Vallejo y trámites cambiarios desde un solo lugar, integrado con los sistemas que de todos modos están obligados a usar.
Tres cosas le cambian la forma al día. La IA cruza cada factura comercial contra su declaración de importación y marca diferencias de precio, cantidad o descripción antes de que el equipo transmita — que es la diferencia entre una corrección y una observación de la DIAN. Un robot se encarga de la transmisión EDIFACT y la consulta de estados en SIGLO XXI las 24 horas, así los levantes no esperan a que alguien llegue en la mañana. Y un motor de riesgo puntúa cada operación, sacando a la superficie las subpartidas y los valores atípicos que merecen un segundo par de ojos.
Todo queda auditado, y los datos permanecen en servidores colombianos.
Cómo funciona
- Se abre la operación. Facturas comerciales, documentos de transporte y el borrador de la declaración entran a un solo expediente — importación, exportación, Plan Vallejo o zona franca.
- La IA cruza los documentos entre sí. Cada factura comercial se compara con su declaración de importación; las diferencias de precio, cantidad o descripción se marcan antes de transmitir nada.
- El robot radica. Las declaraciones DAV se generan como EDIFACT y se transmiten a SIGLO XXI con un robot que trabaja 24/7, consulta estados y notifica el levante en tiempo real.
- El resto se actualiza solo. Los cupos de Plan Vallejo, los formularios cambiarios CME F1–F10 y los movimientos FMM de zona franca se mantienen alineados con las declaraciones y los pagos a los que corresponden.
- El cliente ve el estado. El portal del importador muestra el estado, los documentos y los mensajes de cada operación, así nadie tiene que llamar a la agencia para preguntar.
Sistemas y módulos
AduanaLink trabaja junto a los sistemas del Estado sobre los que corre el comercio exterior colombiano — DIAN, MUISCA, VUCE y SIGLO XXI — en lugar de reemplazarlos. Los módulos cubren importaciones y exportaciones de punta a punta (facturas, declaración, DAV, trazabilidad, liquidación de costos), el ciclo completo de Plan Vallejo con control de cupos en tiempo real y matching IA import ↔ export, la operación de zona franca (control FMM, ingresos y salidas, inventarios conciliados, aprobaciones en línea) y el módulo cambiario con formularios CME F1–F10 y legalización automática de anticipos. El scoring de riesgo, las alertas de proceso, la reportería gerencial y la exportación a Excel/PDF atraviesan todos ellos.
Datos y auditoría
Cada acción queda auditada y los datos se alojan en Colombia. El motor de riesgo puntúa cada operación y saca a la superficie las subpartidas y los valores que merecen una segunda mirada antes de transmitir — el momento en que una corrección todavía es barata.
Quién la usa
- Agencias de aduana que mueven desde 300 hasta más de 6.000 operaciones al mes
- Empresas importadoras y exportadoras que manejan su propia gestión aduanera
- Agentes de carga y operadores de zona franca con radicaciones propias
Si el día de tu equipo lo marcan los plazos de la DIAN y las pantallas de SIGLO XXI, esto se construyó para ustedes.
Qué incluye
- Importaciones y exportaciones de punta a punta — facturas, declaración, DAV, trazabilidad, liquidación de costos
- Declaraciones DAV generadas como EDIFACT y radicadas en SIGLO XXI
- Ciclo completo de Plan Vallejo con control de cupos y matching IA import ↔ export
- Módulo de zona franca — control FMM, ingresos y salidas, inventarios conciliados, aprobaciones en línea
- Módulo cambiario con formularios CME F1–F10 y legalización automática de anticipos
- Portal del importador con estado en tiempo real, mensajería y documentos
- Scoring de riesgo, alertas de proceso, reportería gerencial y exportación a Excel/PDF
- Datos alojados en Colombia
Preguntas frecuentes
¿AduanaLink transmite a SIGLO XXI?
Sí. Las declaraciones DAV se generan como EDIFACT y las transmite un robot que trabaja las 24 horas, consulta estados y envía notificaciones de levante en tiempo real.
¿Cómo ayuda el matching con IA a evitar observaciones de la DIAN?
Cada factura comercial se cruza contra su declaración de importación y las diferencias de precio, cantidad o descripción se marcan antes de transmitir — cuando todavía son correcciones y no observaciones.
¿Maneja Plan Vallejo?
El ciclo completo: control del programa, seguimiento de cupos en tiempo real y matching automático con IA de importaciones contra exportaciones.
¿Dónde se guardan los datos?
En servidores en Colombia. Cada acción queda registrada en la bitácora de auditoría.
¿Para quién es?
Agencias de aduana que mueven desde 300 hasta más de 6.000 operaciones al mes, importadores y exportadores con equipo aduanero propio, agentes de carga y operadores de zona franca.